قايمة المعازيم مش ورقة أسامي وبس. هي اللي بتقول هتحجزوا قاعة قد إيه، وهتطلبوا كام فرد أكل، وهتطبعوا كام كارت. ابدأوا فيها بدري، حتى لو لسه ما حجزتوش حاجة.
ابدأوا بالعدد قبل الأسامي
قبل ما تكتبوا اسم واحد، اتفقوا على رقم تقريبي: 100، ولا 200، ولا 300. الرقم ده بيحدّد القاعات اللي تدوّروا فيها، وبيخلّي الميزانية واقعية من الأول. وفي دليل الميزانية هتلاقوا الأكل بيتحسب بالفرد، فكل 50 ضيف بيفرقوا.
اكتبوها مع بعض
- قايمة واحدة للفرح كله: اكتبوها إنتوا الاتنين ومع العيلة في مكان واحد، علشان مايبقاش فيه اسم مكرر ولا حد اتنسي.
- مجموعات بدل أسامي متفرقة: الأهل، وصحاب الجامعة، والشغل، والجيران. المجموعات بتسهّل الحذف والإضافة لما العدد يزيد.
- الأولوية: علّموا على اللي لازم يكونوا موجودين، واللي ينفع يتأجلوا لو المكان ضيق.
- الأطفال: قرّروا من الأول الفرح فيه أطفال ولا لأ، وقولوها بوضوح في الدعوة.
لكل مناسبة قايمتها
الخطوبة غالبًا أصغر من الفرح، وكتب الكتاب ممكن يبقى للعيلة القريبة بس. خلّوا لكل مناسبة قايمتها، بدل ما تبعتوا نفس الدعوة لكل الناس.
تأكيد الحضور
- حدّدوا آخر ميعاد للرد: اسألوا القاعة إمتى محتاجة العدد النهائي، وخلّوا ميعاد الرد قبله بكام يوم.
- ابعتوا الدعوة بلينك للرد: الضيف يرد بلمسة، ويقول هيجي بكام فرد.
- ذكّروا اللي ما ردّش: رسالة قصيرة باسمه قبل آخر ميعاد بكام يوم.
- راجعوا العدد: اللي قالوا آه، وكام فرد معاهم، واللي اعتذروا.
على زغروطة
في خطة الفرح بتكتبوا العدد التقريبي من الأول، ومنه بتتحسب الميزانية والقاعات المناسبة. وفي المعازيم بتضيفوا الضيوف بإيدكم أو من جهات الاتصال، وبتقسّموهم مجموعات، وبتبعتوا لكل واحد دعوته على واتساب بلينك الرد. ويوم الفرح، كل ضيف معاه كود يتمسح على الباب، وبتشوفوا العدد وهو بيدخل.
وعن صياغة الدعوة وإمتى تبعتوها، اقروا دليل دعوة الفرح على واتساب.